Teams permitirá dos pantallas compartidas en la misma reunión

La reunión comercial va por la mitad. El vendedor muestra la propuesta, el cliente pregunta por el presupuesto y alguien dice: "Deja de compartir, que ahora voy a mostrar mi pantalla." Todos esperan, la conversación se enfría y se pierde el hilo. Quien usa Microsoft Teams todos los días conoce esa pausa. Microsoft está trabajando para eliminarla.

Qué cambia

Según el Microsoft 365 Roadmap, dos presentadores podrán compartir una pantalla o una ventana al mismo tiempo en una reunión de Teams. Los participantes ven ambos contenidos a la vez, lo que facilita comparar y discutir material de personas distintas.

Lo que el Roadmap informa hasta ahora:

• Estado: en desarrollo.

• Previsión: noviembre de 2026. Es una previsión y puede cambiar antes del lanzamiento.

• Dónde: Teams para escritorio y web.

Por qué importa para su empresa

Alternar la pantalla compartida parece un detalle, pero cuesta tiempo y atención en toda reunión que depende de más de un material. Algunos ejemplos del día a día:

• Comercial: la propuesta de un lado y la hoja de presupuesto del otro, sin alternar.

• Capacitación: el instructor demuestra el paso a paso mientras el alumno lo repite, y ambos quedan visibles.

• Soporte: el técnico muestra el camino y el usuario muestra el error, en la misma reunión.

En todos estos casos, la conversación fluye mejor cuando las dos personas ven el mismo contexto al mismo tiempo.

Cómo prepararse

Aunque la función sigue en desarrollo, ya es posible organizarse:

1. Siga el Roadmap. La fecha puede cambiar. Confirme el estado antes de comunicarlo al equipo.

2. Identifique las reuniones que más ganan. Ventas, capacitaciones y soporte técnico suelen ser los primeros candidatos.

3. Defina quién puede presentar. Compartir pantalla es compartir información de la empresa. Revise las opciones de reunión de Teams sobre quién puede presentar y quién entra como asistente.

4. Oriente sobre lo que aparece en pantalla. Con dos pantallas visibles, el cuidado con notificaciones, pestañas abiertas y documentos confidenciales se duplica. Conviene acordar el hábito de cerrar lo que no forma parte de la presentación.

5. Pruebe antes de reuniones importantes. Cuando la función llegue a su entorno, haga una reunión de prueba interna.

Fuente

La información de este artículo proviene del Microsoft 365 Roadmap, elemento 80239, consultado el 21 de octubre de 2026. Las fechas del Roadmap son previsiones y pueden cambiar.

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